O que é Romaneio de Carga e qual sua importância?

O que é Romaneio de Carga e qual sua importância?

Controle e organização são fatores imprescindíveis nos processos de entrega de produtos. Sem eles, as mercadorias podem ser trocadas, chegarem com atraso nos seus destinos ou até serem desviadas durante o trajeto. Quanto maior a quantidade de envios feitos, maior a possibilidade de alguma falha acontecer nessa operação, caso os devidos cuidados não sejam tomados. Existem documentos que auxiliam nessa logística e um deles é o Romaneio de Carga.

Mas o que é o romaneio de carga? Como ele deve ser feito? Quais são os benefícios do seu uso? Para responder a essas e outras dúvidas, confira o artigo que preparamos para você.

O que é romaneio de carga?

O romaneio de carga é um documento que lista as características da carga transportada. A relação de volume e descrição dos itens são descritos em um único documento, o que facilita a conferência das mercadorias durante o transporte, no embarque, desembarque e na fiscalização.

O romaneio se tornou tão relevante no setor que, mesmo o comércio internacional, exige uma versão do documento, chamado de packing list.

Como ele é emitido?

A emissão pode ser realizada por meio de uma simples planilha ou de um Software ERP. Porém, mesmo não havendo determinações específicas, existem algumas informações que são padrão, como:

  • notas fiscais presentes;
  • identificação dos volumes;
  • quantidade de produtos;
  • detalhes sobre peso, volume, dimensões e total da carga;
  • tipo das embalagens (paletes, caixas, fardos etc.).

Qual a diferença entre o romaneio de carga e o MDF-e?

Outra nomenclatura utilizada para designar o romaneio é o termo em inglês packing list, ou seja, essa é uma lista que contém informações importantes sobre a carga. Porém, o seu conteúdo é utilizado para simples conferência da carga nos postos de fiscalização ou no momento do embarque e desembarque.

Já o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é de emissão obrigatória por transportadoras e empresas que utilizam frota própria para a movimentação de mercadorias. Inclui os serviços de transporte pelos modais:

  • aéreo;
  • rodoviário;
  • ferroviário;
  • aquaviário.

Isso ocorre sempre que a carga embarcada for composta por pedidos com múltiplas notas fiscais e conhecimentos de transporte. Inclusive, a alteração mais recente na legislação determina que deve-se emitir um MDF-e por estado, caso os destinatários sejam descarregados em estados diferentes.

Por que o romaneio deve ser emitido e quais seus benefícios?

A utilização dessa ferramenta contribui para tornar o transporte de mercadorias cada vez mais qualificado e eficiente, assim, um diferencial competitivo. Conheça vantagens de fazer uso desse documento no transporte das suas cargas!

  1. Auxilia nos processos com seguradoras

A operação de transportes é permeada por riscos que afetam o desempenho da empresa significativamente. A condição precária das estradas, acidentes e atuação de quadrilhas de roubo de cargas tornam o trajeto inseguro e causam prejuízos. Como esse tipo de sinistro, geralmente, é coberto por apólices de seguro, a transportadora está resguardada, pois há um registro das cargas embarcadas.

Antes de cobrirem os prejuízos, as seguradoras realizam vários processos burocráticos e exigem uma quantidade considerável de documentos, entre eles está o romaneio. Por isso, se o documento não existir, corre-se o risco de ter o pagamento atrasado ou mesmo não liberado.

  1. Ajuda na prestação de contas do motorista

O motorista é o principal responsável pelos produtos quando o caminhão está fora da empresa. Na chegada ou na saída, ele precisa prestar contas sobre a carga que está carregando. Utilizando duas vias do romaneio (uma mantida com o motorista e outra com a empresa), esse processo ficará mais fácil de controlar e dará ao motorista maior segurança na hora da descrição do serviço.

Ao retorno das entregas, também é possível comparar a listagem de mercadorias no packing list com os comprovantes de entrega assinados pelo destinatário. Com isso, há um controle das entregas com sucesso e dos itens que foram devolvidos por causa de eventuais erros.

  1. Melhora a relação com os clientes

Sabemos que o romaneio é a descrição detalhada da carga enviada. Para empresas que automatizam e integram os processos, essas informações podem ser colocadas no site da organização, permitindo que os clientes tenham acesso privilegiado, melhorando o relacionamento e a confiabilidade. Além de poder gerar KPIs para acompanhar os resultados.

  1. Propicia o compartilhamento de informações

A relação entre transportadoras, fornecedores e clientes deve ser integrada para possibilitar o compartilhamento de informações relacionadas ao envio dos pedidos. Por isso, o romaneio pode ser disponibilizado eletronicamente e apresentar as informações de rastreamento do veículo.

Essa opção possibilita o acompanhamento do progresso da entrega, bem como oferece uma estimativa da data de recebimento. Essa é uma competência importante, pois a transparência dos processos aumenta o nível de confiabilidade entre os envolvidos, reforçando a segurança dessa transação.

A utilização do romaneio de carga é uma das formas mais inteligentes de proteger o frete e, até mesmo, os colaboradores envolvidos em seu transporte. Claro, o caminhão não estará livre de roubos e furtos, porém, os processos subsequentes serão facilitados.

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