Gestão de lotes: O que é e como controlar de maneira eficaz?

Gestão de lotes: O que é e como controlar de maneira eficaz?

Ter produtos de qualidade em estoque é essencial para qualquer empresa, como por exemplo atacadistas e distribuidoras.

No entanto, muitas empresas não conseguem adotar medidas para um gerenciamento adequado do seu estoque. O resultado disso são grandes prejuízos e o comprometimento das entregas. Neste post, mostramos como fazer uma boa gestão de lotes para manter a qualidade e rotatividade dos produtos da sua empresa. Confira!

O que é controle de lotes?

O controle por lotes consiste basicamente na gestão e rastreamento do produto a partir do número do lote que lhe foi atribuído na sua fabricação. As informações contidas no número de lote permitem identificar os dados de fabricação, como por exemplo, a data de validade da mercadoria, possibilitando o controle do produto desde a sua produção até o consumidor final.

Esse controle é fundamental por garantir que os estoques sejam retirados em um prazo hábil de consumo. O ideal é que nenhuma mercadoria seja perdida, mas comercializada dentro do padrão de qualidade esperado.

Por que realizar o controle de lote e validade?

O controle de lote e validade deve ser realizado por todas as empresas que necessitam de condições especiais de armazenagem do seu estoque. Realizando o controle de lote e validade, você terá a sua disposição uma série de informações e será capaz de responder perguntas como:

  • Qual fornecedor e em que nota fiscal chegou um lote de um determinado insumo e qual era a sua validade?
  • Quais produtos podem vencer e que talvez caiba uma queima de estoque?
  • Quais clientes compraram um determinado lote de um determinado produto?

Caso queira realizar o controle de forma automatizada, você pode utilizar um sistema ERP que possua esta função, assim seu controle se dará de forma mais precisa e a busca muito mais rápida.

Quais são as boas práticas de controle de lotes no estoque da sua empresa?

A gestão de lotes depende de muita atenção e organização, pois qualquer erro pode provocar inúmeras perdas no estoque. Para lhe ajudar, podemos listar as seguintes boas práticas:

  • Entenda a movimentação do estoque em relação a cada mercadoria (demanda).
  • Confira todas as informações das mercadorias no momento de entrada.
  • Monitore todas as datas de validade dos produtos em estoque.
  • Rejeite qualquer produto avariado ou com dados do lote diferentes.
  • Separe os produtos de lotes diversos, colocando-os em posições diferentes na hora da conferência.
  • Faça inventários de estoque periódicos.
  • Monitore todas as informações de movimentação no estoque (entradas e saídas).
  • Posicione os lotes com vencimento mais próximo na posição inicial de retirada.

Como este controle pode te ajudar a evitar prejuízos

Ao realizar um controle de lote e validade, você sabe exatamente a quantidade de itens em estoque, bem como se estão perto de vencer ou não. De posse destas informações, você pode criar ações e promoções específicas para que eles sejam comercializados antes de vencerem, evitando perdas e prejuízos.

Aumente suas vendas controlando lote e a validade dos seus produtos

Se você ainda não conta com um controle de lote e validade eficaz, a sua empresa pode estar perdendo vendas, e consequentemente dinheiro. Com esta gestão você garante a qualidade dos produtos entregues, a credibilidade do seu negócio, bem como a satisfação dos seus clientes.

Como o ERP Argos auxilia no controle de lote e validade?

O fato é que não dá mais para contar com a ineficiência de processos manuais na gestão de lotes e de todo o estoque. Uma maneira de simplificar a gestão de lotes é adotar um Sistema de Gestão ERP, em que todo o controle do estoque é automatizado. Todas as informações são atualizadas e monitoradas em tempo real no sistema, evitando que algum lote seja perdido.

O Sistema de Gestão Argos é ideal para que você tenha este controle de lote de forma precisa e eficaz. A rastreabilidade dos produtos do seu estoque acontece com poucos cliques e de maneira muito fácil.

Convidamos você a conhecer o ERP Argos. Entre em contato conosco para que você possa conversar com um especialista que irá lhe ajudar.

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