A importância do controle de estoque

A importância do controle de estoque

Para ter uma empresa, não importa de que segmento, você precisa considerar todos os produtos e insumos que necessita para atender à demanda do mercado e, assim, vender e lucrar. Muitos gestores se preocupam em produzir para ter uma reserva de mercadorias, mas não controlam adequadamente o seu inventário. Organizar o estoque da empresa é um importante passo na gestão de qualquer negócio. Isso porque produto parado é dinheiro perdido.

Como está a gestão do estoque da sua empresa? Confira agora no vídeo a importância de manter o estoque organizado e controlado.

Um bom controle de estoque permite as empresas saber com clareza em que aspectos podem estar deixando de vender, e em quais itens estão havendo gastos desnecessários.

Otimização de recursos

Quando se tem um controle de estoque de qualidade, é possível reduzir a quantidade de insumos e mercadorias a um nível ideal, sem excedentes, criando uma vantagem competitiva para a empresa em relação aos recursos financeiros, que não precisam ser comprometidos sem a devida necessidade. Altos estoques exigem um investimento maior para sua manutenção, reduzindo o poder de compra da empresa em outras situações. Insumos ou produtos parados no estoque significam dinheiro parado, cenário sempre desfavorável para o caixa da empresa. O controle de estoque é, portanto, responsável por otimizar todos esses recursos e melhorar a saúde financeira da empresa, livrando-se do que não é mais útil e criando espaço para novidades e oportunidades.

Redução de desperdícios e prejuízos

O controle de estoque também é responsável por investigar possíveis desperdícios de material, bem como prejuízos advindos de sua má organização. Quando se tem um ambiente limpo e organizado, eventuais quebras, defeitos e furtos são evitados, contribuindo para que o estoque continue sendo um setor de resultados para a empresa. Além destes fatores, ter uma quantidade adequada de estoque, permite as empresar realizar um bom atendimento, que possa de fato satisfazer as necessidades dos clientes.

Integração com o financeiro

Por mais que se veja o estoque como um reduto de insumos e mercadorias, a empresa precisa vê-lo como dinheiro aplicado. E é nesse sentido que esse setor faz parte da gestão financeira da empresa, já que gerencia as entradas e saídas de mercadorias, bem como indica o aumento ou a redução das demandas internas, direcionando a produção.

Reação em cadeia

A falta de matéria-prima para produção ou a falta de produto para se entregar aos clientes são duas das maiores e mais graves falhas que podem vir a acontecer a partir de um estoque mal gerenciado, comprometendo não só os lucros da empresa como sua reputação no mercado. Muitas companhias acreditam que essas falhas sejam comuns, mas poucas delas realmente mensuram a quantidade de clientes perdidos para a concorrência ocasionada por esses erros. O estoque mal controlado gera uma reação em cadeia em toda a dinâmica da empresa, comprometendo o trabalho dos colaboradores e o retorno financeiro.

Como fazer um controle de estoque eficiente?

Agora que você já conhece mais a importância que um bom controle de estoque pode representar para a gestão e operação das atividades de sua empresa, vamos listar algumas dicas de como realizar este processo da forma mais eficiente possível:

  1. Crie uma rotina em sua empresa

  2. Tenha um registro de todos os seus produtos

  3. Defina estoque mínimo e estoque máximo

  4. Utilize um bom sistema de gestão

Realizar o controle de estoque de forma automatizada, com um bom sistema de gestão empresarial, você economizará tempo para focar nas questões operacionais do seu negócio! Clique aqui para conversar com um especialista e saber mais.

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